HR Assistant Office Adminstrator

关于职位：

我们提供了一个绝佳的机会，适合有志于从事业务运营支持职位的初级候选人或毕业生，通过这个职位，可以与我们共同积累在业务、建筑、施工及房地产领域的全方位经验。

此职位结合了HR助理和办公室行政的职责，候选人将在支持HR运营方面发挥重要作用，包括协调招聘流程、维护员工记录以及为员工提供全面支持。同时，作为办公室管理员，候选人将负责日常行政活动的管理，确保办公室功能的流畅运行。这包括组织会议、管理文档，以及与领导团队协作，营造高效的工作环境。

主要职责包括：
HR相关活动（占比50%）
监督招聘全生命周期，包括起草职位描述、筛选候选人、协调面试以及完成必要的雇佣验证。
起草雇佣协议，并确保员工记录准确且保持最新。
为新员工入职和离职员工办理相关手续，确保公司资产的妥善管理。
准备和更新与HR相关的文件，如政策、流程及指南。
支持HR活动的组织，包括活动和培训计划。
管理年度绩效评估流程，确保按时完成。
与外部顾问协调，处理技术工人的签证担保申请。
确保遵守劳动法和公司内部规定。
协助编制HR报告及董事会会议等关键汇报材料。

办公室行政相关活动（占比50%）

管理来电、信息及电子邮件。
协助开发经理处理客户咨询。
为来访客人提供优质服务。
保持办公室整洁、可用和良好维护。
处理并管理办公室费用及发票，确保准确性并符合预算指南。
准备一般性通信、文件及演示材料。
管理公司所有资产。
负责采购，包括差旅、电脑、办公设备及必需品，员工社交活动、公司年度旅行及资产。
管理公司数据、信息存储及文件管理系统的操作。
管理公司沟通平台、信息与通信技术及相关业务方面的内容。
为运营团队提供支持，例如材料分配需求。
为CEO提供行政助理支持，确保业务及其工作的高效运行。
申请并维护运营补贴。
处理零用现金事务。

我们需要的您：
人力资源相关学位或文凭优先考虑。也欢迎学习能力强的应届毕业生。
在澳大利亚具有合法工作资格。
具有1年人力资源行政工作经验者优先。
在建筑行业有经验者更佳。
具备良好的组织及多任务处理能力。
具备出色的书面及口头沟通能力。
熟练使用Microsoft Office、Google Workspace及Xero薪资管理系统。
注重细节，能够独立工作。
乐于学习并适应不断变化的运营需求。
会说普通话者优先。