AIHC集团招聘董事助理一名

Iconic Estate澳洲置地，公司总部位于悉尼CBD，自2016年设立至今，始终致力于与客户携手共创财富。 公司自成立以来，坚持为本地、海外客户提供全方位专业地产服务。公司目前有数个独家项目，目前业绩稳步增长，团队气氛融洽稳定。

职位概述
我们正在寻找一位高度组织性和积极主动的董事助理，以支持董事管理我们医疗诊所收购业务的日常运营。理想的候选人应具备较强的沟通能力、注重细节，并能够以谨慎的态度处理敏感信息。此职位在确保运营顺畅以及支持董事决策和项目管理方面至关重要。

主要职责
行政支持： 为董事提供全面的行政支持，包括管理日程安排、安排会议和协调旅行安排。
沟通： 代表董事处理进出沟通，包括电子邮件、电话和信函。
项目管理： 协助协调和管理收购项目，包括尽职调查、文件编制和后续跟进。
文件准备： 准备、审核和组织与收购、合同及其他业务运营相关的文件。
数据管理： 维护和组织机密文件和记录，确保其准确性和安全性。
研究： 进行潜在收购目标、市场趋势和行业发展相关的研究。
会议协调： 组织和准备会议，包括准备议程、记录会议纪要和跟进行动项目。
关系管理： 与内部和外部利益相关者沟通，包括诊所工作人员、供应商、法律团队和潜在收购目标。
办公室管理： 监督办公用品和设备，确保工作环境整洁高效。

资格要求
经验： 拥有3年以上行政或高管助理职位的工作经验，优先考虑在医疗或收购行业的经验。
技能：
- 强大的组织和时间管理能力
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
- 能够独立工作并确定任务优先级
- 处理敏感信息时谨慎保密
个人素质：
- 积极主动和自我激励
- 注重细节，准确性高
- 良好的人际交往能力，能够有效地与不同团队合作